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机电工程系毕业设计写作规范细则
文章来源:www.biyezuopin.cc   发布者:学生毕业作品网站  

毕业设计(论文)是学生在校学习的最后一个教学环节,是培养学生综合运用所学知识,分析和解决实际问题,锻炼创新能力的重要环节。为了保证我院本科生毕业论文(设计)质量,根据《关于毕业论文(设计)工作的有关规定(试行)》,特制定《机电工程系毕业设计(论文)写作规范细则》。
一、论文印装
毕业论文字数在5000-10000之间,用A4纸纵向打印,左边装订。正文用宋体小四号字,行间距20磅;版面页边距上、左3cm,下、右2.5cm。从正文第一页至致谢加页眉页脚,页眉加“烟台大学文经学院毕业设计”,字体为隶书3号字,居中,页眉距边界2cm;页脚加页码,页码用小五号字,底端居中,页脚距边界1.75cm。
二、论文结构及要求
毕业论文由以下部分组成:
1.封面2.扉页3.任务书4.中文摘要、关键词、英文摘要、英文关键词5.目录6.正文7.参考文献8.致谢9.指导教师评审表10.评阅人评审表11.答辩评审表12.封底。
(一)封面及扉页
封面及扉页格式严格按照《关于毕业论文(设计)工作的有关规定(试行)》执行,论文题目一般不超过20个字,要简练、准确,可分为两行。封面、封底采用浅蓝色纸装订。
(二)中文摘要及关键词
摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为400 字左右。摘要前加黑体“摘要”,并外加“[]”,作为标识。
关键词是反映毕业论文主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词。关键词一般为3—5个,关键词前加黑体“关键词”,并外加“[]”,作为标识。关键词之间应以分号隔开,排在摘要下方。
摘要及关键词字体均为小四;具体内容字体为宋体,小四;段落间距1.5倍行距
英文摘要、关键词前加“Abstract:”和“Key words:”作为标识。“Abstract”和“Key words”字体为Times New Roman,加粗,小四;具体内容字体为Times New Roman,小四;段落间距1.5倍行距
(三)任务书
任务书由指导教师填写,主管教学院长签字,对学生毕业论文作出针对性的具体指导。
(四)目录
目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括正文主体和参考文献、致谢。“目录”标题采用黑体小三号字,行间距为固定值20磅,段前段后各空1行;具体内容采用宋体小四,仅一级标题加粗,段前段后不空行,行间距18磅或根据篇幅确定,一般不超过一页;一级标题与二级标题错开两个英文字符,二级标题与三级标题错开两个英文字符。可清楚地表明文章的层次;右端采用分散对齐的方式使页码靠到页面的最右面。见模板。
(五)正文
正文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。论文主体撰写的题序层次采用以下格式:
第二章(一级标题)        2.1  (二级标题)      2.1.1 (三级标题)      (1)
一级标题)见“正文模板”,黑体三号字,单倍行距,居中。段前段后不空行。
(二级标题)见“正文模板”,宋体四号字,加粗,顶头起,行距为固定值20磅,段前空1行,段后空0.5行。
(三级标题) 见“正文模板”,宋体小四号字,加粗,顶头起,行距为固定值20磅,段前段后各空0.5行。
四级标题以下各级标题一律用小四号宋体字,顶头起,行距为固定值20磅,段前段后不空行。
正文用宋体小四号字,行距为固定值20磅,段前段后不空行,所有段落开始均错后两个小四的汉字。正文标点符号为中文、半角模式。
论文中的英文单词、数字用Times New Roman字体。
(六)参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应刊出参考文献,凡是被引用的结论或成果一定要注明出处。列出的只限于在文中被引用的发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角,如“******1”。参考文献为1.5倍行距,标点为英文、半角模式。参考文献表上的文献按论文中引用顺序排列,文献按如下格式著录:序号[ ]著者. 书名(期刊)[]. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB7714-87《文后参考文献著录规则》),页码。
参考文献注释格式
学术期刊  作者﹒论文题目[J]﹒期刊名称,出版年份,卷(期):页次
如果作者的人数多于3人,则写前三位作者的名字后面加“等”,作者之间以逗号隔开。例如:
[1] 李峰,胡征,景苏等. 纳米粒子的控制生长和自组装研究进展[J]. 无机化学学报, 2001, 17(3): 315~324
[2] J.Y.Li, X.L.Chen,H.Li. Fabrication of zinc oxide nanorods[J]. Journal of Crystal Growth, 2001,233:5~7
学术会议论文集  作者﹒论文题目﹒文集编者姓名﹒学术会议文集名称[C],出版地:出版者,出版年份:页次
例如:
[3] 司宗国  谢去病  王群﹒重子湮没快度关联的研究﹒见赵维勤,高崇寿编﹒第五届高能粒子产生和重离子碰撞理论研讨会文集[C],北京:中国高等科学技术中心,1996:105
图书  著者﹒书名[M]﹒版本﹒出版地:出版者,出版年﹒页次
如果该书是第一版则可以略去版次。
例如:
[4]韩其智  孙洪洲﹒群论[M]﹒北京:北京大学出版社,1987﹒101
学位论文  作者﹒论文题目[D]﹒学士(或硕士、博士)学位论文. 出版地:出版者,出版年份
例如:
[5] 陈异.纳米粒子形貌控制研究[D]. 硕士学位论文. 北京:中国科学院, 2002
专利  专利所有者.专利名称[P]. 专利国别:专利号,日期.
例如:
[6] 姜锡洲 . 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056073,1989-07-26.
报纸类  作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次)
[7] 李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报,1998-12-27(3)
(七)致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文(设计)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
(八)附录
包括与论文有关的图表、计算机程序等。
(九)页码
仅在正文到致谢页数间加页码,且页码全部居中。
    (十)评审表
指导教师评审表由指导教师根据学生在毕业论文写作期间的表现和论文水平合理评价打分;评阅人评审表(必修两页,两位评阅人)由相近专业教师根据论文情况进行评阅打分,答辩评审表由答辩小组根据学生答辩的表现进行评价打分。根据学校规定,三项评分均为百分制,最后将三项成绩按照4:2:4的比例算出最终成绩并填在综合评定成绩一栏,最后折合成五级分制(优、良、中、及格、不及格)录入学生毕业论文成绩。
三、其他要求
(一)文字
    论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。
(二)图表格
论文的图和表须实行逐章单独编序(如:图1-5,表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。图、表序号必须连续,不得重复或跳跃。
1、表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
表的说明文字(表名)应置于表格上方,其字号应比正文字号小一号,即用五号字,居中,表的序号每章单独排序,如“表2-1”表示该表为第二章中的第一个表;表中的文字也用五号字。
标注样式见“正文模板”
2、仅有一图时,在图题前加“附图”字样。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。图片居中,不宜太大,如太大应尽量压缩.论文中所有图片的背景均应为白色,且轴测图的z轴均应竖直。如果位置和大小允许,可以两图并列以节省图面。中必须有关于本插图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。该页空白不够排写。
图片说明文字(图名)应置于图片下方,其字号应比正文字号小一号,即用五号字,居中,图的序号每章单独排序,如“图2-1”表示该图为第二章中的第一幅图;如需对图中标注的序号进行注释,需单独标注,如“1-左链轮,2-刮板……”,用五号字,居中
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
标注样式见“正文模板”
(四)公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用逐章编序(如(6-10)),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
文中的公式要用word自带的公式编辑器编写,也可自行从网上下载最新的mathtype公式编辑器,严禁从其它电子文件中以图片拷贝的方式粘贴到毕业论文中;公式中的符号需要进行说明和解释的要在论文中进行说明
标注样式见“正文模板”
(五)数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出,
如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
(六)软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。
(七)工程图按国标规定装订
图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
(八)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
四、毕业论文(设计)装订顺序
1.封面
2.扉页
3.任务书
4.中文摘要、关键词
5.英文摘要、关键词(专科不写)
6.目录
7.正文
8.参考文献
9.致谢
10.附录(*)
11.指导教师评审表
12.评阅人评审表(2页)(专科不写)
13.答辩评审表(专科不写)
14.封底。
四、附注
毕业论文(设计)一律按照其组成结构的顺序装订。其中,(*)为非必备项目。
以下附毕业论文标准格式,可直接套用,请按需要调整页码。样本中标注蓝色表示该内容需根据自己的论文情况重新填入,红字为注释,请参考。

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